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Entenda o que é o certificado digital e por que sua empresa precisa contar com essa tecnologia
No artigo de hoje, trouxemos informações importantes sobre certificado digital e vamos explicar por que você precisa contar com essa ferramenta em seu negócio!
Vivemos em um período da nossa história no qual novas tecnologias surgem e são incorporadas rapidamente ao nosso dia a dia; um exemplo disso foi o certificado digital.
Sendo assim, o objetivo do nosso artigo é ajudar você a entender melhor sobre ele.
Para isso, nele, vamos trazer informações importantes para ajudar você a compreender melhor o que realmente é o certificado digital, como ele funciona, benefícios que pode levar à sua empresa, bem como o que você precisa levar em conta ao escolher o do seu negócio.
Dito isso, fique conosco até o final e entenda como aliar tecnologia à sua rotina para tornar seus processos mais ágeis e seguros!
O que é o certificado digital?
De forma simples e direta, o certificado digital consiste em uma assinatura virtual, a qual pode ser usada para dar validade aos documentos e às declarações da sua empresa.
Podemos entendê-lo como uma ferramenta a ser usada por pessoas físicas ou jurídicas, como uma identidade digital.
É uma tecnologia que tem, inclusive, validade jurídica.
Diante disso, o certificado digital pode ser usado para assinar contratos, enviar declarações, assinar processos etc.
Antes de passarmos ao próximo tópico, aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudá-lo na gestão da sua empresa:
- 10 Dicas de Como Evitar Reclamações Trabalhistas
- Confusão Patrimonial: O que é e como evitá-la?
- MEI ou Micro Empresa? O que é melhor para você?
Como ele funciona?
O mecanismo usado pelo certificado digital é a criptografia.
Por meio dela, é possível codificar a mensagem, fazendo com que somente as pessoas certas possam acessá-las.
A criptografia consiste em uma forma de cifrar, ou seja, decodificar mensagens, de maneira a tornar possível que apenas pessoas autorizadas possam ter acesso ao conteúdo.
Existem várias formas diferentes de se utilizar a criptografia, desde maneiras mais simples até mesmo mais complexas.
No certificado digital, ela é gerada por meio de equações complexas, as quais inserem chaves em cada operação realizada.
Então, quando o certificado digital realiza a criptografia de alguma mensagem, as informações são desorganizadas e só podem ser disponibilizadas no estado inicial com ajuda de uma chave específica.
Tratando-se do certificado digital utilizado no Brasil, é utilizada a chave assimétrica, a qual usa dois tipos de chaves, uma pública e outra privada, para garantir maior segurança à operação.
A chave privada vem para possibilitar codificação, de forma a tornar possível que a identidade de uma empresa ou pessoa física seja atestada.
Nesse sentido, só conhecerá a chave privada aquele que fizer uso do respectivo certificado que a fez surgir.
Já a chave pública será compartilhada com aqueles que vão precisar acessar a informação que foi criptografada.
Logo, ela só poderá tornar possível a leitura de informações que foram assinadas com a chave privada que a fez surgir.
O vídeo abaixo vai ajudar você a entender melhor o assunto:
Quais os benefícios de contar com essa tecnologia?
O certificado digital traz inúmeros benefícios tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.
Primeiramente, é importante citar que, com a ajuda dele, você não precisa gastar tempo e dinheiro com reconhecimento de firmas em cartório.
Você poderá enviar documentos utilizando e-mails, não sendo necessário que você tenha que se deslocar para enviar o documento físico.
Ainda, por meio do certificado digital, fica muito mais fácil e seguro organizar seus arquivos, pois o espaço físico será bem mais compacto para organizar seus documentos.
Também ficará muito mais fácil criar mecanismos que busquem proteger os seus dados.
Com a ajuda do certificado digital, fica mais fácil, também, enviar suas notas fiscais, consultar informações junto ao governo, como o sistema e-CAC, da Receita Federal, obter certidões, realizar a regularização de documentos etc.
Quais os diferentes tipos de certificados digitais presentes no mercado?
Dito isso, é importante trazer que existem diferentes tipos de certificados digitais, é importante conhecê-los a fim de que você possa escolher o ideal para o seu negócio.
Dentre eles, temos:
Certificado digital tipo A
Essa modalidade é bastante comum em empresas e é indicado a profissionais liberais, como advogados e contadores.
Nele, temos o A1, o qual fica armazenado no equipamento do usuário, como, por exemplo, computador.
O certificado digital tipo A1 consiste em um arquivo digital que deve ficar salvo no equipamento do usuário.
Já o A3 é usado para armazenar em equipamentos portáteis, como cartões com chip e tokens USB.
Os certificados digitais modelo A3 permitem uma maior mobilidade, já que podem ser utilizados em diferentes equipamentos.
e-CPF
O e-CPF consiste em um certificado digital utilizado para substituir o respectivo documento de pessoas físicas.
Com a ajuda dele, é possível consultar informações e realizar operações junto a instituições financeiras, de maneira online, assinar documentos…
e-CNPJ
O e-CNPJ consiste em um certificado digital voltado para empresas.
Com ele, é possível assinar documentos, consultar informações junto a órgãos públicos etc. em nome do seu empreendimento, ou seja, do CNPJ.
Além disso, temos o certificado digital específico para emissão de notas fiscais.
O que considerar ao escolher o seu?
É importante saber, ao optar por um certificado digital, se você precisará de um para sua empresa ou para você, como pessoa física.
Após tomada essa decisão, é necessário identificar qual o melhor modelo de certificado, se o A1 ou o A3.
Lembre-se de que cada um deles tem seus benefícios e preço, é importante alinhar o financeiro disponível às necessidades do seu empreendimento.
Perceba, também, que você precisa escolher a validade do certificado, a qual costuma durar, no mínimo, 1 ano.
Clique no link abaixo e conheça quem pode ajudar você quanto a essa decisão:
Contábil Dias: nosso objetivo também é levar soluções para o seu negócio!
Como vimos em nosso artigo, o certificado digital consiste em uma tecnologia que veio para facilitar o dia a dia de diferentes empresas.
Por meio dele, é possível facilitar a assinatura de documentos e o acesso a dados sigilosos junto a órgãos públicos, levando em consideração, inclusive, que o certificado digital possui validade jurídica no Brasil.
Ademais, é importante considerar que existem diferentes tipos de certificado, como vimos em nosso artigo, sendo importante, inicialmente, identificar a necessidade do seu negócio.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da Contábil Dias, vamos ajudar você a lidar com a burocracia do seu negócio para que você possa focar na estratégia da sua empresa, principalmente quanto ao uso de tecnologias que possibilitam melhorar suas rotinas.
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