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Entenda, de uma vez, a importância do fluxo de caixa para a sua empresa
Informações essenciais para que você entenda a necessidade de estabelecer um controle do fluxo de caixa adequado em seu empreendimento
O controle do fluxo de caixa é um dos relatórios mais importantes da saúde financeira de uma empresa.
Ele ajuda a acompanhar a quantidade de dinheiro que entra e sai de sua empresa em um determinado período.
Uma empresa que pode administrá-lo com responsabilidade será capaz de enfrentar tempos difíceis, manter as operações, investir em oportunidades futuras de crescimento e reembolsar seus credores em tempo hábil.
A má administração dele, por outro lado, pode ter consequências desastrosas para seus negócios.
Para evitar essas armadilhas, você precisa entender por que ele é tão importante e como você pode administrá-lo efetivamente como proprietário ou gerente de seu negócio.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa consiste na movimentação do dinheiro que entra e sai de sua empresa durante um determinado período.
É uma peça-chave de gestão que o ajuda a compreender a saúde financeira de seu negócio.
O controle do do seu caixa é uma ferramenta importante para se rastrear porque lhe dá uma imagem clara de quanto dinheiro está fluindo para dentro e para fora de seu negócio em um dado momento.
Conhecer o estado do caixa de sua empresa é um fator importante na gestão das finanças de sua empresa.
Se ele for positivo, significa que mais dinheiro está entrando e saindo de sua empresa.
Caso seja negativo, o oposto é verdadeiro.
O fluxo de caixa é frequentemente medido ao longo de um período de um mês, mas isso também pode ser feito em um trimestre ou um ano.
Dito isso, aproveite para conhecer alguns artigos que vão ajudá-lo na gestão do seu negócio:
- 5 erros de gestão de pessoal que você precisa evitar em seu comércio
- Como fazer a precificação em pequenas e médias empresas?
- Regime tributário: qual o melhor para sua empresa?
Por que a gestão do fluxo de caixa é tão importante?
O acompanhamento desse relatório é importante, pois ajuda a rastrear a quantidade de dinheiro que entra e sai de seu negócio com regularidade.
Também lhe dá uma imagem clara de quanto dinheiro está disponível para financiar suas despesas diárias e investimentos de longo prazo.
Conhecer o estado do fluxo de caixa de sua empresa é um fator importante para administrar as finanças de sua empresa.
Se ele for negativo, você pode precisar tomar medidas, como reduzir suas despesas fixas e garantir financiamento adicional.
Gerenciando o fluxo de caixa durante uma queda
Se você está apenas iniciando um negócio e, de repente, ele se torna negativo, não entre em pânico!
Talvez você consiga se recuperar adiando o pagamento a seus fornecedores, usando seus cartões de crédito ou solicitando um empréstimo comercial.
No entanto, se você está no negócio há algum tempo, pode se encontrar em uma posição em que ele é negativo.
É importante tomar medidas decisivas para corrigir a situação.
Se seus problemas forem devido a variações sazonais em seu negócio, por exemplo, você poderá ser capaz de aliviar a pressão, encurtando seus prazos de pagamento, contratando funcionários temporariamente ou adiando despesas não essenciais, como campanhas de marketing.
Se seus problemas são de natureza mais persistente, você pode precisar tomar medidas mais drásticas.
Aqui estão algumas medidas que você pode tomar para mudar a situação de seu fluxo de caixa:
- Revise suas estruturas de preços e custos existentes para identificar quaisquer ineficiências que possam estar levando a um declínio nas suas finanças;
- Reduza os custos sempre que possível;
- Reduza ou elimine quaisquer despesas não essenciais, tais como reformas de escritórios;
- Considere contratar um contador para ajudá-lo a identificar opções adicionais de redução de custos.
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Gerenciando o fluxo de caixa durante uma crise
Se ele se tornar negativo durante uma recessão, é importante tomar medidas para corrigir a situação.
O primeiro passo é rever sua estrutura de preços e custos para identificar quaisquer ineficiências que possam estar levando a um declínio no caixa de sua empresa.
Uma vez identificadas formas de melhorar sua estrutura de custos, você precisará cortar custos sempre que possível.
Você também deve considerar a contratação de um contador para ajudá-lo a identificar opções adicionais de redução de custos.
Se você estiver no negócio há alguns anos, poderá negociar um período de pagamento mais longo com seus fornecedores.
Se você acabou de começar, talvez precise ser mais criativo em suas fontes de financiamento.
Estratégias para melhorar a gestão do fluxo de caixa
Há várias maneiras de melhorar a gestão das suas finanças, abaixo listamos algumas dicas:
Reveja seus preços e estruturas de custos
Esta é uma das primeiras coisas que você deve fazer para melhorar sua gestão de fluxo de caixa.
Use estratégias ligadas a contas a receber e a condições de crédito
Tente ampliar, ao máximo, seus termos de pagamento sem prejudicar seu caixa.
Use fontes de financiamento de forma responsável
Você pode precisar obter empréstimos ou usar seus cartões de crédito para melhorar suas finanças.
Melhorar a sua produtividade
Há muitas maneiras de fazer isso, desde terceirizar tarefas não essenciais até melhorar sua gestão de tempo.
Terceirização de tarefas não essenciais
Às vezes, você também pode terceirizar funcionários para outras empresas.
Clique no link abaixo e conheça quem poderá ajudar você a realizar esses procedimentos com mais facilidade:
Organização Dias de Serviços: suporte para um gerenciamento mais simples e eficiente
O controle do fluxo de caixa é uma ferramenta importante que ajuda a acompanhar a saúde financeira de uma empresa.
Ele ajuda a medir quanto dinheiro está entrando e saindo de sua empresa durante um determinado período.
A má administração do seu caixa pode ter consequências muito ruins em seu empreendimento.
Para evitar essas armadilhas, você precisa entender por que esse controle é tão importante e como você pode administrá-lo eficazmente como proprietário ou gerente de uma empresa.
Seguir as dicas que trouxemos em nosso artigo vai ajudar você a realizar isso com mais eficiência, e nós, da Organização Dias de Serviços Dias, estamos preparados para dar o suporte necessário nesse assunto.
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