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Por que o certificado digital A1 é importante para comércio?
Ter um certificado digital A1 é fundamental para facilitar o dia a dia do seu comércio
Se você tem um comércio, provavelmente busca diariamente por formas de fazer com que a rotina seja facilitada e que a burocracia seja a menor possível.
Sabemos que, quando se trata da rotina de trabalho do seu comércio, você provavelmente acabe fazendo de tudo um pouco e atue no operacional, no financeiro, administrativo, RH e demais áreas.
Por causa dessa situação, é cada vez normal ver empreendedores que buscam uma forma de facilitar suas vidas, organizar sua empresa e principalmente mantê-la segura.
É por isso que hoje vamos falar sobre o certificado digital A1, o qual é uma tecnologia inovadora capaz de transformar a rotina burocrática de qualquer comércio que precisa de organização, rapidez e zero burocracia nos processos.
Atualmente em alta, o certificado digital A1 é um ótimo aliado para fazer com que a contabilidade do seu comércio fique em dia, além de facilitar todo o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas.
Então, se o que você precisa é de uma estratégia para organizar a rotina burocrática do seu comércio, saiba que o certificado digital A1 é a melhor escolha a fim de facilitar a sua vida e diminuir os processos burocráticos do seu comércio.
O que é certificado digital?
Com as inovações tecnológicas cada vez mais evoluídas, o certificado digital surgiu para ser um instrumento que auxilia pessoas físicas ou jurídicas a assinarem documentos digitalmente de forma legalizada no meio digital.
O mundo mudou, e você não precisa mais ficar pegando filas de cartório, assinar pilhas de papéis para resolver todo tipo de problema que o seu comércio pode enfrentar.
É por isso que foram criados os certificados digitais, visando que você tenha em mãos tudo o que precisa para resolver situações as quais necessitam da sua assinatura e principalmente que tenha valor legal.
Além disso, os certificados digitais oferecem diversos benefícios para todas as empresas; por exemplo, recebendo o e-CNPJ do seu comércio, você pode:
- Realizar transações bancárias com mais segurança;
- Ter acesso a serviços fiscais federais como Central Virtual de Atendimento ao Contribuinte (eCAC), SEFAZ, etc.;
- Assinar contratos virtualmente com validade e certeza;
- Ter uma contabilidade online;
- Enviar declarações como imposto de renda pessoa jurídica (IRPJ);
- Emitir documentos fiscais;
- Participar de leilões online;
Além de todas essas vantagens, o certificado digital ajuda o seu comércio a ficar em dia com as autoridades fiscais, pois, dessa forma, você pode usar esse recurso para emitir e assinar notas fiscais eletrônicas com segurança. Outro ponto forte é a retirada do nível de registro físico do livro contábil, que, graças ao certificado digital, é feito online.
Por fim, o certificado digital também comprova a autoria, bem como a data e hora da assinatura. A empresa pode assim garantir a autenticidade do documento no caso de uma eventual inspeção oficial.
A partir disso, você pode encontrar dois tipos de certificados digitais disponíveis para a utilização, eles são:
- A1 – um software pode ser instalado em um ou mais computadores e tem a validade de um ano;
- A3 – é um dispositivo físico utilizado para fazer assinatura digitais e tem validade máxima de até 3 anos;
Para o seu comércio, a melhor escolha é com certeza o certificado digital A1 — e, a seguir, você vai entender como pode consegui-lo.
O que você precisa fazer para ter um certificado digital A1?
Agora que você já entendeu como ele funciona, deve ter a dúvida sobre como é possível ter um certificado digital A1 para o seu comércio, não é?
Então, prepare-se:
O primeiro passo é entrar em contato com a certificadora e reunir a documentação exigida para a emissão do certificado digital A1. Os requisitos podem variar de empresa para empresa, mas, em geral, os documentos exigidos são:
- Estatuto, contrato social ou ato constitutivo da empresa;
- Cartão CNPJ (impresso no site da Receita Federal);
- O cadastro do SINTEGRA Estadual para empresas de comércio.
Outros documentos também podem ser solicitados aos sócios da empresa, tais como:
- RG, CNH ou outro documento que comprove a identidade;
- CPF;
- Comprovante de endereço.
Separando todos os documentos, você precisa entrar em contato com a autoridade certificadora, normalmente, de forma presencial para ser possível coletar a biometria e validá-la. Se você tiver sócios, apenas o representante legal precisa fazer essa etapa, normalmente é quem foi indicado pela Receita Federal.
Quais as vantagens de fazer o certificado digital A1?
Agora que você já sabe o que é e como o certificado digital A1 pode te ajudar, confira as vantagens de contar com ele no dia a dia do seu comércio:
- Pode ser usado simultaneamente;
- Permite o acesso remoto;
- Tem risco menor de extravio ou perda;
- Reduz custos da operação.
Tudo isso e muito mais pode ser simplificado na sua vida e do seu comércio com o suporte do certificado digital A1.
Como a Contábil Dias pode ajudar o seu comércio?
Agora que você já entendeu como ter um certificado digital A1, saiba que a rotina do seu comércio pode ser ainda mais simples com o apoio dos nossos especialistas cuidando da sua contabilidade.
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