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Veja 4 dicas de gestão financeira para nunca mais ter prejuízos em sua empresa
Conheça as principais ações para garantir eficiência e controle financeiro em sua empresa, evitando transtorno que impactem seus resultados
Uma boa gestão financeira está por trás de qualquer negócio de sucesso.
É o coração do negócio e, como tal, deve ser executado de forma inteligente.
A gestão financeira é realmente eficaz na sua organização?
A atualização das demonstrações financeiras de uma empresa é fundamental para o bom andamento das operações.
Afinal, nada melhor do que chegar ao final do mês com boas faturas e contas verdes para a saúde da empresa.
Essa responsabilidade, que afeta todo o setor financeiro, é enorme: gerenciar o fluxo de caixa, pagar contas, identificar estrategicamente gastos desnecessários e encontrar soluções sustentáveis para eliminá-los.
A gestão de capital é, portanto, um método de construção de um negócio, mas não é um processo único.
A gestão financeira é cíclica na organização e pode permitir cenários voláteis e diferentes condições de investimento.
Portanto, uma boa gestão financeira é um verdadeiro desafio — não há receitas de bolo aqui.
Isso requer uma abordagem estratégica e rígida para que seu trabalho não seja atrasado.
Neste conteúdo, você terá um entendimento completo do que é gestão financeira, sua finalidade, melhores práticas, erros comuns a serem evitados e sistemas técnicos a serem utilizados.
Você está pronto? Confira!
O que é a gestão financeira?
A gestão financeira é o conjunto de processos, métodos e procedimentos que permitem à empresa controlar, analisar e planejar suas atividades financeiras.
Pense nisso: toda empresa quer crescer diretamente e ganhar mais dinheiro, e a gestão financeira é o caminho para isso.
Possibilita e disponibiliza práticas e recursos para que profissionais analisem cenários e estabeleçam metas.
Assim, por meio dessas ações pensadas e estrategicamente formuladas, as empresas podem melhorar não apenas seu desempenho, mas também o uso de recursos.
Em termos práticos, a transformação da gestão financeira é sinônimo de eficiência, seja logística, operações, produção ou qualquer outro aspecto do negócio.
O que os especialistas fazem é, por meio de tecnologia e conhecimento profundo, encontrar pontos de melhoria em toda a empresa. Eles administrarão o dinheiro e os ativos da empresa.
Procurarão, portanto, conciliar os objetivos financeiros da empresa, como a redução de custos, com os objetivos de produção, como o aumento das vendas.
Dessa forma, um negócio pode operar com caixa — mais receitas do que despesas — e assim aumentar seu crescimento, investimento e lucros.
Mas não se engane: a gestão financeira é mais do que um exercício complexo.
A gestão do capital de uma empresa exige experiência, visão de negócios e uso inteligente de ferramentas tecnológicas.
Qual a importância da gestão financeira?
A gestão financeira equilibra as despesas e os lucros da empresa, permitindo assim que a empresa seja lucrativa.
Claro, não vamos nos prender à teoria: nem todos os negócios visam o lucro.
A importância da gestão financeira é que, quando bem feita, torna-se a base para o crescimento e desenvolvimento dos negócios — operações financeiras fortes sabem quando, como e quanto usar os recursos.
A boa gestão financeira faz, portanto, parte da sabedoria estratégica da empresa. Sem isso, os riscos de endividamento são enormes.
Quer saber uma semelhança interessante? A gestão financeira do seu negócio pode se refletir no controle financeiro da sua vida pessoal.
Sem uma administração adequada dos recursos financeiros, e até mesmo de seus bens, correrá risco de endividamento e falência.
Dessa forma, é recomendável gastar menos do que recebe, realizar um planejamento financeiro quanto ao futuro, bem como investimentos assertivos ou pontuais e criar uma reserva de emergência.
Curiosamente, esses pontos também estão presentes na gestão financeira da empresa.
No entanto, o maior desafio das empresas é como equilibrar todos os custos. Afinal, estamos falando de um ecossistema verdadeiramente produtivo, independente do nicho de negócios.
Logo, é o gerenciamento dos custos relacionados ao fluxo de caixa de uma empresa, e não a extrapolação de despesas e a análise abrangente de investimentos, que torna a gestão financeira tão importante em uma organização.
Em outras palavras, uma boa gestão financeira é o primeiro passo para o crescimento de uma empresa.
Leia mais detalhes relacionados ao tema nos materiais abaixo:
Quais as principais ações para uma gestão financeira efetiva?
Garantir o controle financeiro é uma das principais preocupações dos empreendedores, pois em última instância é um fator essencial para a prosperidade de qualquer negócio.
Uma gestão financeira disciplinada e organizada traz resultados muito positivos para as empresas, mas muitos empresários ainda lutam com esse problema.
Se você é um deles, aqui estão quatro dicas para ajudá-lo. Veja!
1- Acompanhe diariamente o seu fluxo de caixa
Embora isso possa parecer uma necessidade óbvia, muitos empresários não monitoram as entradas e saídas de negócios e analisam o fluxo de caixa diariamente.
Para evitar perdas, os empresários devem ter uma compreensão clara da situação financeira da empresa — assim, perdas e gastos desnecessários são evitados.
Identificar oportunidades de crescimento torna-se mais fácil.
Portanto, lembre-se: sem uma análise minuciosa do seu fluxo de caixa, você pode acabar o dia, a semana ou o mês com prejuízo na conta, o que pode comprometer a sobrevivência do seu negócio no mercado.
2- Separe as finanças pessoais das empresariais
Confundir receitas e despesas pessoais com receitas e despesas empresariais é um erro comum, principalmente entre os micro e pequenos empresários.
Em tempos econômicos difíceis, alguns empresários aproveitam o fácil acesso ao dinheiro para pagar as contas em casa sem avaliar as consequências dessa situação para a empresa.
Mantenha contas, cartões e extratos pessoais e gerais separados e agende um contracheque e reserve-os para os horários de pico.
3- Atente-se aos gastos obtidos sem necessidade
A expansão dos negócios é o desejo de muitos empreendedores, mas é preciso planejamento e cuidado para isso.
Se o seu negócio está indo bem, seu produto está ganhando força no mercado e tudo está indo como você deseja, agora é a hora de pensar na expansão, mas cuidado para não gastar muito.
Mudar para áreas muito maiores do que as necessidades do negócio e contratar mais funcionários é um dos erros mais comuns.
4- Utilize ferramentas de gestão financeira e analise os resultados
Para garantir uma boa gestão financeira, você precisa analisar os números.
Portanto, a precisão é crucial!
Para evitar erros de cálculo, pode ser útil considerar uma ferramenta administrativa.
Hoje, existem muitos sistemas de gerenciamento online no mercado que são acessíveis e possuem plataformas fáceis de usar.
No dia agitado de hoje, muitos empresários não param para analisar os resultados de seus negócios — está fora do controle de entrada e saída.
Reserve um tempo todos os meses para examinar mais de perto tudo o que aconteceu em seu negócio, identificar possíveis erros e desenvolver estratégias para evitar que eles aconteçam novamente no próximo mês.
Conte com o suporte contábil especializado em seu segmento
Mesmo que sua empresa seja pequena, é preciso de um contador profissional para lhe dar o conselho certo no seu trabalho diário e à medida que você cresce.
Afinal, você pode oferecer seus serviços em todos os tipos de eventos, mas seja qual for o evento que você participar, somos especialistas em seu campo.
Com o apoio de uma contabilidade para prestadores de serviços, será possível dedicar mais tempo no final do mês às estratégias de crescimento do negócio visando melhorar a rentabilidade, além de pagar menos impostos, pois analisamos seu setor e fazemos um planejamento tributário para reduzir seus gastos.
Você pode trabalhar como prestador de serviços ou abrir sua própria empresa de serviços, de qualquer forma nossa equipe está pronta para assessorá-lo e mostrar o melhor caminho de acordo com suas metas e objetivos.
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